Management Assistenz (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Aachen

ABOUT US
Bei ACCURE stärken wir die Batterien und diejenigen, die sie nutzen. 
Batterien sind ein Schlüsselelement für unsere saubere Energie- und Mobilitätszukunft. ACCURE macht Batterien durch die Kraft der Cloudnutzung sicher, zuverlässig und nachhaltig. Mit unserer hoch skalierbaren Überwachungs- und Optimierungsplattform verbessern wir die Leistung von Batterien in Elektrofahrzeugen und Netzspeichersystemen auf der ganzen Welt drastisch.

Unsere Mission: Sichere, effiziente und nachhaltige Batterien für eine saubere Energiezukunft. 


Um dies zu erreichen, brauchen wir leidenschaftliche Entwickler und Geschichtenerzähler. Bei ACCURE arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen an unserer gemeinsamen Vision einer sauberen Energiezukunft. Wir schätzen Leidenschaft und Bescheidenheit und suchen hochmotivierte Mitarbeiter für unser schnell wachsendes internationales Team.
Your Role
Als Expert*in für organisatorische Aufgaben spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Bereiche Personal & Kultur, Finanzen und Büroorganisation. du bist das Rückgrat unserer Verwaltungsprozesse und sorgst für reibungslose und effiziente Abläufe in diesen Schlüsselbereichen. Ja, wir suchen eine Donna für ACCURE (wenn du jemals "Suits" gesehen hast, weißt du, wovon wir sprechen ;) ). Deine Rolle wird Folgendes umfassen:

  • Hervorragende Verwaltung: Erstklassige administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Finanzen und allgemeinen Büroarbeiten.
  • Finanzieller Scharfsinn: Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Buchhaltungsthemen und Sicherstellung, dass die steuerlichen Pflichten mit Präzision erfüllt werden.
  • Assistenz: Effiziente und professionelle Ausführung typischer Assistenzaufgaben, von der Verwaltung von Zeitplänen bis zur Erstellung von Dokumenten und Berichten.
Your Skills
  • Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung mit nachgewiesenen Kenntnissen in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Finanzverwaltung und Sekretariatsaufgaben.
  • Know-how: Solide Kenntnisse in den Bereichen Personal, sowie Finanzen und die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsaufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen.
  • Arbeitsweise: Strukturiertes, detail- und ergebnisorientiertes Vorgehen.
  • Persönlichkeit: Analytische*r Denker*in mit Hands-on-Mentalität, stark teamorientiert und in der Lage, selbständig zu arbeiten.
  • Sprachen: Deutsche Muttersprache sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, in der Lage, ein vielfältiges und internationales Team zu unterstützen.
Our Offer
  • Flexibler Vertrag: Wir würden dich gerne mit 10 - 30 Stunden pro Woche beschäftigen. Ganz, wie es in dein Leben passt. Natürlich sind wir sind offen für andere Vorschläge deinerseits.
  • Auswirkungen: Werde Teil eines kollaborativen, wachsenden Start-up-Umfelds in einer Rolle, die einen bedeutenden Einfluss auf alle Ebenen unserer Organisation hat. 
  • Gestalte deine Rolle: Gestalte diese Rolle und ihren Umfang aktiv mit uns zusammen, je nach deinen Fachkenntnissen und Präferenzen.
  • Work-Life-Balance: Vertrauensbasierte, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch.
  • Karneval: Wir lieben Karneval. Deshalb schenken wir dir den Rosenmontag als zusätzlichen Urlaubstag. ALAAF!
  • Hybride Arbeit: Arbeite in unserem schönen Büro in Aachen oder von zu Hause aus, aber du musst regelmäßig ins Büro kommen können. 
  • Firmenveranstaltungen: Zwei 5-tägige Firmenveranstaltungen pro Jahr + Team-Events (optional)
  • Höre niemals auf zu lernen: Persönlicher Entwicklungsplan und Budget, das du aktiv mitgestalten kannst.
  • Ein Job, der die Zukunft gestaltet und unseren Planeten Batterie für Batterie grüner macht.

Bei ACCURE sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, das Gleichheit, Vielfalt und Integration fördert. Wir glauben, dass unsere einzigartigen Qualitäten gefeiert werden müssen, da sie für unsere Innovation entscheidend sind. Für uns ist es wichtig, dass du jeden Tag dein authentisches Selbst zur Arbeit mitbringst, unabhängig von deinem Alter, deiner ethnischen Zugehörigkeit, deiner Religion, deiner Staatsangehörigkeit, deiner Geschlechtsidentität, deiner sexuellen Orientierung, deiner Behinderung, einer Neurodiversität oder anderen Faktoren. Inklusion ist bei ACCURE nicht nur eine Initiative. Wir bemühen uns, sie nicht nur in unseren Grundwerten, sondern in unserem gesamten Ökosystem zu verankern.
Your application!
Thank you for your interest in ACCURE Battery Intelligence GmbH. Please fill in the following short form -  we really don't need much, just your name, contact details and CV. Don't feel the need to write a cover letter. We'll usually get back with specific questions we have for you :)
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